Dẫn mọi dự án tới thành công cùng EPOSO
Hệ thống quản lý dự án tự hành do AI dẫn dắt xuyên suốt lập kế hoạch, thực thi và báo cáo — từ cố định mục tiêu/phạm vi đến WBS tự động, dự báo rủi ro, bảng điều khiển trực tiếp và báo cáo tự động.
EPOSO trong 30 giây
Vì sao dự án thất bại?
Nhiều đội đổ lỗi cho đối tác/nhân sự. Nhưng gốc rễ là thiếu một hệ điều hành quản trị dự án thuê ngoài — không có cách chuẩn để đồng bộ thông tin, thay đổi và báo cáo.
Chủ đầu tư (Lãnh đạo/Sản phẩm)
Ban lãnh đạo/sản phẩm thiếu nhìn thấy kịp thời; quyết định chậm và chỉ đạo mơ hồ.
🕶️ Thiếu hiển thị trực tiếp → Trạng thái/rủi ro/ưu tiên mờ → Quyết định chậm
🧩 Không truy vết tác động thay đổi → Trôi phạm vi/lịch → Rủi ro chi phí/chất lượng
🗓️ Phụ thuộc họp/báo cáo → Đứt gãy quyết định–thực thi → Suy giảm thực thi
Nhà thầu (Đội dự án)
Đội dev nhận thay đổi muộn; lệch deliverable; tái làm và xung đột lặp lại.
🧪 Lệch công việc–sản phẩm → Tái làm/chênh chất lượng → Trễ nghiệm thu
⚠️ Thay đổi/ưu tiên không quản trị → Nghẽn/xung đột → Rủi ro tiến độ
📝 Gánh nặng báo cáo/thiếu ngữ cảnh → Hiểu sai/giao tiếp trùng lặp → Mệt mỏi đội ngũ
EPOSO thay đổi điều gì?
Mơ hồ → Nhìn thấy theo thời gian thực
Chủ đầu tư, PM và người thực thi chung một dashboard về tiến độ, rủi ro, ưu tiên.
Thay đổi → Hệ thống hóa
Quản trị thay đổi/lịch theo luật để giảm lệch giữa kế hoạch và thực thi.
Lỗi con người → Phòng ngừa & phát hiện sớm
Bắt tín hiệu rủi ro sớm; thực thi chuẩn giảm sai lệch chất lượng.
Hỗn loạn đa kênh → Nguồn sự thật duy nhất
Email/cuộc họp/tài liệu hợp nhất vào một màn hình. Trạng thái mới nhất và lịch sử quyết định được kết nối, giảm bỏ sót và trùng lặp.
Báo cáo phụ thuộc con người → Tự động hóa
Nhật ký công việc tự tóm tắt thành báo cáo cho lãnh đạo. Số liệu đáng tin theo thời gian thực.
Quản trị tuỳ nghi → Mô hình vận hành chuẩn
Ưu tiên/thay đổi/phê duyệt chạy theo luật để tránh trôi lịch — kèm RBAC và nhật ký kiểm toán.
Căn chỉnh các bên liên quan
Chủ đầu tư
Bảng điều khiển trực tiếp cho toàn cảnh
Rủi ro/tốc độ/ưu tiên rõ ràng → điều chỉnh tức thì
Hiểu và quyết định không cần họp/báo cáo
Tham gia chủ động → tỉ lệ thành công cao hơn
PM/PO
Vận hành lịch/vấn đề/WBS/rủi ro trong một nơi
Luật cho thay đổi/ưu tiên → khớp kế hoạch và tiến độ
Nhật ký công việc → báo cáo tự động; AI tóm tắt/đề xuất
Vận hành chuẩn → xác suất đạt mục tiêu tăng mạnh
Người thực thi
Ánh xạ yêu cầu → deliverable → cập nhật tiến độ
Làm việc = ghi nhận/báo cáo → giảm gánh nặng báo cáo
Ít hiểu sai/giao tiếp trùng lặp; ngừa tái làm
UI/UX trực quan → onboard nhanh, giảm chênh lệch
So sánh với cách làm truyền thống
Nhìn rõ sự khác biệt về vận hành.
| Thủ công | Công cụ nhóm | |
|---|---|---|
| Mục tiêu | Hoàn tất deliverable | Hoàn tất sprint/ticket |
| Hỗ trợ AI | Không | Một phần |
| Thiết lập | Thủ công | Phức tạp |
| Báo cáo | Viết tay | Giới hạn |
| EPOSO |
|---|
| Đạt mục tiêu kinh doanh |
| Lập kế hoạch → Thực thi → Báo cáo |
| Mẫu một chạm |
| Tự động từ công việc |
Tính năng chính
Tạo đề cương tự động
Một cú nhấp để tạo đề cương dự án. AI điền phạm vi, nguồn lực, phụ thuộc và giả định rủi ro theo mẫu và kiểm tra thiếu sót. Dựa trên OKR để đề xuất mục tiêu/kết quả then chốt, nâng chất lượng kickoff và giảm chỉnh sửa muộn.
Khối best‑practice theo ngành giữ nhất quán ràng buộc/giả định/rủi ro. Các bên phản hồi trên cùng một ngôn ngữ ngay từ buổi họp đầu tiên.
Tạo WBS & tối ưu lịch
Tự ánh xạ công việc‑deliverable, lộ rõ critical path/nút thắt. Auto WBS giảm chi phí khởi tạo với cấu trúc dễ hiểu.
Tín hiệu trực tiếp phát hiện rủi ro, đổi ưu tiên và sắp lịch lại. Lịch sử thay đổi được ghi để dễ đồng thuận.
Quy trình dự án có hệ thống
Căn chỉnh timeline‑deliverable bằng milestone–story. Nối DoD và checklist; hạng mục nghiệm thu đã thống nhất làm cổng chất lượng. Yêu cầu thay đổi đính kèm bằng chứng; thay đổi phạm vi/lịch có version và timestamp.
Hiển thị rõ deliverable và trạng thái nghiệm thu theo milestone. Quy trình hệ thống giúp dễ căn chỉnh và tăng tỉ lệ thành công.
Báo cáo tự động
Nhật ký công việc tự chuyển thành bản tóm tắt cho lãnh đạo/khách hàng. Tiết kiệm thời gian chuẩn bị và đồng thuận trên cùng số liệu.
Sáng thứ Hai (giờ địa phương), email tự động gửi tóm tắt: kết quả tuần trước, ưu tiên tuần này, rủi ro chính và hành động tiếp theo.
AI CTO
Tư vấn kỹ thuật và review kiến trúc thường trực. So sánh stack, phân tích chi phí/hiệu năng, lập kế hoạch sự cố/năng lực và đề xuất cải tiến theo chuẩn bảo mật/độ tin cậy.
Cung cấp ADR, kiến trúc tham chiếu và checklist tuning hiệu năng để giảm rủi ro kỹ thuật sớm.
Phân quyền/Truy cập
Tách vai trò thực thi (do) và khách hàng (accept) để đơn giản tham gia—ai cũng theo kịp ngay.
Sự tham gia chủ động của khách hàng nâng tỉ lệ thành công và làm rõ trạng thái hoàn tất.
Dù ai chèo, thuyền vẫn tới đích
Chủ đầu tư, PM và người thực thi cùng một tầm nhìn—một màn hình, một chuẩn.
Giảm bất định và lỗi người để tăng tỉ lệ hoàn tất—vận hành theo luật.
Vận hành dựa trên hệ thống thay vì cá nhân. Chuẩn hoá thay đổi, ưu tiên và nghiệm thu.
Giảm báo cáo thủ công, tóm tắt tự động giúp đồng thuận trên cùng sự thật.
Khách hàng tham chiếu
Doanh nghiệp M (Sữa)
“Dễ thấy tiến độ dự án hơn.” Lịch trình mượt mà hơn nhờ EPOSO.
Đảng chính trị Hàn Quốc
Lãnh đạo muốn số liệu tiến độ nhưng đội ngũ bị quá tải báo cáo. Với EPOSO, giao tiếp cải thiện và thực thi trôi chảy.
Startup V (Metaverse)
“Có AI hỗ trợ?” AI tăng tốc tái sắp lịch và cộng tác, tránh trễ ra mắt.
Startup A (Môi trường)
EPOSO phù hợp dự án thuê ngoài IT; người không chuyên cũng theo dõi dễ dàng.
DN D quy mô nhỏ (SI)
“Xem trạng thái công việc theo thời gian thực.” Mong chờ bổ sung theo dõi hợp đồng và deliverable.
Startup M
“Giảm gánh nặng báo cáo.” Khi có thêm tính năng, chúng tôi càng phụ thuộc hơn.
Giá
Nhóm
Miễn phí tới 4 người; từ người thứ 5: 18,000 KRW/ghế
Business
25,000 KRW/ghế; mời ngoài/quyền, báo cáo nâng cao
Enterprise
SSO/SCIM, on‑prem, bảo mật & tuân thủ
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng EPOSO song song công cụ hiện tại không?
Có. Vẫn giữ email/chat/issue tracker trong khi EPOSO chuẩn hoá kế hoạch–thực thi–báo cáo. Bắt đầu với WBS/nguồn lực/kiểm thử và báo cáo trong EPOSO, rồi tích hợp sâu dần.
Onboarding mất bao lâu?
Nhờ template và AI, ~30 phút để dựng WBS/mốc/DoD cơ bản. Pilot 1–2 tuần để khớp deliverable thực và thói quen đội ngũ.
Dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ thế nào?
Mã hoá khi truyền/lưu, RBAC và audit log. Hỗ trợ xuất/xoá dữ liệu. Có thể triển khai on‑prem để cô lập tốt hơn.
Đội không kỹ thuật có dùng dễ không?
Có. EPOSO hướng dẫn "công việc–sản phẩm–nghiệm thu" bằng ngôn ngữ dễ hiểu. View theo vai trò giúp căn chỉnh mà không cần tài liệu báo cáo riêng.
Báo cáo tự động hoạt động ra sao?
Nhật ký công việc tự tóm tắt thành báo cáo tuần/tháng: kết quả tuần trước, ưu tiên tuần này, rủi ro chính và hành động kế tiếp; gửi email sáng thứ Hai (giờ địa phương).
Giá và thanh toán thế nào?
Gói theo quy mô/nhu cầu tính năng. Thuê bao tháng (giảm giá khi trả năm). Doanh nghiệp tính theo số ghế và yêu cầu bảo mật.
Dự án hay đổi phạm vi có phù hợp không?
Thay đổi được sắp xếp lại theo bằng chứng và ảnh hưởng. Luật hoá ưu tiên/lịch để giảm trôi; lịch sử thay đổi minh bạch giúp dễ đồng thuận.
Dự án nào phù hợp nhất?
Phù hợp: dự án thuê ngoài hoặc phối hợp hỗn hợp, nhiều thay đổi và nghiệm thu theo deliverable, cải tạo hệ thống nội bộ/B2B, R&D phần cứng×phần mềm. Quy mô thường: 5–40 người, nhiều bên tham gia (chủ đầu tư/nhà thầu/người thực thi). Ít phù hợp: nhiệm vụ cá nhân hay xử lý ticket đơn thuần. EPOSO chuẩn hoá lập kế hoạch→thực thi→nghiệm thu→báo cáo để nâng cao căn chỉnh và chất lượng.